Sổ quản lý chi tiêu nhằm thống kê các khoản thu- chi của cá nhân, hộ gia đình. Nhiều người kiếm được tiền nhưng luôn gặp tình trạng thâm hụt, không đủ trang trải vào cuối tháng. Hôm nay, Alan sẽ chia sẻ cách ghi chép sổ quản lý chi tiêu và tiền của gia đình

Sổ quản lý chi tiêu
Sổ quản lý chi tiêu để thống kê thu chi cá nhân, gia đình

Quản lý chi tiêu trong gia đình không đơn giản là việc ghi chép những nội dung đã mua rồi để thời gian sau xem lại. Để quản lý chi tiêu gia đình thì cần cách ghi chép khoa học, dễ hiểu nhất.
Đầu tiên cần dự tính mức chi tiêu là bao nhiêu dựa trên thu nhập của bạn (hoặc của 2 vợ chồng). Tiêu hết toàn bộ hay trích 1 phần để tiết kiệm, đầu tư.

  • Lên kế hoạch cho ngân sách. Tiền được dùng cho các mục đích gì: sinh hoạt thiết yếu hàng ngày, hưởng thụ cá nhân, tiền bỉm sửa/tiền học của con, tiền đầu tư, tiết kiệm phòng ốm đau.
  • Dùng 2 sổ quản lý chi tiêu để ghi chép, trong đó 1 sổ ghi khoản chi lớn: mua xe, mua nhà, đầu tư… Một sổ để ghi khoản phát sinh hàng ngày, hàng tháng (đi chợ mua thức ăn, xăng xe, thuê nhà, điện nước..). Việc chia thành 2 sổ ghi chép giúp bạn dễ nắm bắt, quan sát tình trạng của từng tuần, từng tháng. Ở sổ ghi hàng ngày có thể chia thành bảng, cột như thời gian chi, nội dung chi, số tiền kèm ghi chú để nhìn thấy biến động phát sinh.
  • Thống kê thu nhập từng tháng từ những nguồn nào
  • Không ghi vào nhiều tờ giấy khác sổ, các hóa đơn giấy tờ ngắn hạn sau khi ghi chép nên loại bỏ bớt. Các hóa đơn siêu thị, mua sắm trong ngày sau khi tổng hợp có thể loại bỏ. Với loại sổ tiết kiệm, cổ phiếu hay giấy vay nợ nên kẹp giữ ở sổ riêng (có thể đặt trong sổ chi lớn)
  • Sau mỗi tháng sẽ tổng kết lại tổng thu, tổng chi và so sánh. Tổng chi nên ít hơn tổng thu. Có định mức rõ ràng về số tiền tiết kiệm, tiền đầu tư khoảng bao nhiêu% so với thu nhập. Hoặc khi nhận được thu nhập thì trích luôn 2 khoản tiền này tách riêng ra.
  • Có thể thống kê tiền đã chi tiêu theo từng tuần để xác định điều chỉnh ngay mà không cần đợi đến cuối tháng
Cách ghi chép sổ quản lý dễ hiểu
Ghi chép hàng ngày vào sổ quản lý chi tiêu

Cách sử dụng sổ quản lý chi tiêu hiệu quả:

+Chia nhỏ số tiền chi từng tuần để dễ theo dõi và đặt định mức giới hạn tiêu dùng.
+Kiểm tra, ghi chép lại các khoản thu chi hàng ngày, tránh trường hợp bỏ sót, quên ghi
+Trích 1 khoản để tiết kiệm/ đầu tư trước khi tiêu xài
+ Thiết lập mục tiêu tài chính rõ ràng. Ví dụ cụ thể mấy tháng nữa sẽ đi du lịch, khám phá trải nghiệm gì đó, hoặc bao lâu nữa mua nhà, mua xe… Mục tiêu rõ ràng thì bắt đầu lựa chọn cách kiếm tiền hoàn thành mục tiêu hoặc tiết kiệm để giành được.

Hướng mục tiêu rõ ràng để điều chỉnh mức chi tiêu

Có thể dùng sổ giấy hoặc file excel, drive hoặc các phần mềm quản lý chi tiêu cá nhân gia đình. Dùng loại nào là dựa trên khả năng và sở thích của bạn.