Mỗi ngày bạn phải hoàn thành nhiều việc khác nhau dù là ở nhà hay công ty và chậm chí là sinh hoạt cá nhân. Để cân bằng giữa công việc năng suất, gia đình, chăm sóc bản thân cũng là vấn đề rất quan trọng.

Để đạt được năng suất tối đa thì yếu tố công việc là không thể bỏ lỡ. Hãy cùng tìm hiểu xem làm sao để công việc của bạn được sắp xếp khoa học hơn và đạt hiệu quả như mong muốn.

Ưu tiên làm việc dễ trước cho công việc năng suất

Bạn có quá nhiều công việc và công việc nào cũng cần hoàn thành. Tuy nhiên, hãy lên danh sách và liệt kê tỉ mỉ thời gian cũng như mức độ. Ưu tiên làm những việc dễ, đơn giản trước. Làm mọi việc từ dễ đến khó sẽ giúp bạn cảm thấy suôn sẻ hơn, đôi khi cũng đẩy nhanh tiến độ công việc hơn. 

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày- Phần 5: Công việc
Có quá nhiều việc cần làm hãy làm việc dễ để có năng lượng

Bắt đầu một công việc dễ sẽ khiến bạn cảm thấy thoải mái hơn, khi tiến độ dần tăng lên bạn cũng sẽ bớt cảm thấy áp lực và mệt mỏi. Khi hoàn thành công việc cũng là bạn đã tích lũy thêm kinh nghiệm, và đôi khi kinh nghiệm đó sẽ có ích ở những việc sau khó nhằn hơn. Ưu tiên làm việc dễ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn làm việc hăng say hơn. Chắc chắn sẽ đạt công việc năng suất hơn.

Giải quyết gọn mỗi việc mỗi lúc

Chắc chắn sẽ có nhiều bạn kiểu: “Đang việc này lại xen  lẫn việc nọ”. Hãy thực hiện mỗi việc mỗi lúc, đã làm việc này hãy chỉ tập trung vào nó cho đến khi hoàn thành. 

Sau kết thúc 1 đầu việc, bạn hãy bắt đầu triển khai công việc mới. Việc phân công rõ ràng sẽ giúp bạn có tính tập trung cao hơn, không chỉ công việc năng suất mà còn đảm bảo tính chính xác. Nếu bạn làm việc với những con số thì đây chính là yếu tố chiến lược. 

Tạo lịch trình hàng ngày để công việc năng suất

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày- Phần 5: Công việc
Kế hoạch công việc là không bao giờ thừa

Mỗi sáng sớm thức dậy, bạn có bao giờ suy nghĩ hay thắc mắc mình sẽ làm gì hôm nay. Hãy làm quen với thời gian biểu của mình bằng cách lên lịch trình các công việc theo thời gian quy định. Sắp xếp công việc phù hợp với thời gian nghỉ ngơi, ăn uống… Lúc đầu có thể bạn thấy chưa quen nhưng tin chắc rằng, sau một thời gian bạn sẽ thấy nó tuyệt vời với bạn nhường nào. Không chỉ giúp bạn cân bằng cuộc sống, tạo lịch trình hàng ngày còn rèn tính kỷ luật, nề nếp trong công việc của bạn. 

Không họp hành nếu chỉ toàn “Chém gió”

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày- Phần 5: Công việc
Những cuộc họp nhiều khi là vô nghĩa

 Đừng lãng phí thời gian của bạn vào những buổi họp mà chỉ có ngồi chuyện phiếm với nhau mà không giải quyết được vấn đề gì. Hãy nghiêm túc với thời gian biểu để công việc năng suất. Nếu họp hành mà chỉ toàn “chém gió”, bạn hãy kiếm một quán cà phê nào đó để thưởng thức cùng chúng bạn sẽ tốt hơn.

>> Xem thêm: Để công việc năng suất hơn mỗi ngày – Phần 4: Cơ thể

Tư duy hoàn thành thì tốt hơn hoàn hảo cũng vẫn đúng

Đôi khi trong công việc, bạn yêu cầu quá cao vào sự hoàn hảo, thẩm mỹ. Đó cũng là nguyên nhân khiến bạn mất quá nhiều thời gian và công sức của mình. Đầu tiên hãy xác định phương hướng để hoàn thành công việc trước đã. Hoàn hảo thì tốt đấy nhưng hoàn thành là việc bạn phải làm trước tiên. Yếu tố công việc năng suất là kết hợp về và cả lượng và chất.

Mỗi công việc sẽ tạo nên gia vị khác nhau trong cuộc sống của bạn. Qua bài viết, hi vọng bạn sẽ biết cách hài hòa, đơn giản hóa các công việc của mình. Chắc chắn sẽ cải thiện năng suất của mọi việc bạn làm.

Leave a Reply

Your email address will not be published.