Cuộc sống hiện đại với sự phát triển không ngừng của công nghệ đã giúp nâng cao năng suất làm việc của con người một cách đáng kể. Không chỉ là tăng hiệu quả mà công nghệ còn giúp mọi việc chính xác hơn rất nhiều. Tuy nhiên, việc sử dụng chúng như thế nào để công việc trở nên năng suất hơn lại là một bài toán.

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày - Phần 1: Công nghệ
Công việc của bạn không cho phép sự chậm trễ

Cùng xem những cách để nâng cao năng suất công việc trong lĩnh vực công nghệ này nhé!

Giới hạn số lượng email trả lời trong mỗi phút

Đôi khi công việc của bạn quá bận rộn, mỗi phút trôi qua có hàng chục, hàng trăm email được gửi đến trong  hòm thư của bạn. Nhưng bạn không thể ngồi trả lời hết vì có thể là email rác hay email chưa cần thiết trả lời ngay. 

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày - Phần 1: Công nghệ
Những email có thể đang ngốn thời gian của bạn

Việc trả lời tất cả các email sẽ làm mất thời gian và sự tập trung năng suất của bạn. Hãy hạn chế tối đa việc trả lời các email. Dành thời gian vào công việc chính sau đó khi rảnh rỗi hay làm việc này. 

Nếu bạn không hiểu email đó nói gì, đừng trả lời

Trong hộp thư điện tử, chắc chắn sẽ có nhiều email với những nội dung mà bạn không hiểu ý nghĩa của. Đừng trả lời. Đó có thể là những email rác hay những email không quá quan trọng với bạn. Hãy dành thời gian cho những email quan trọng với công việc của bạn hơn.

Dừng việc xem tin tức thường xuyên, hầu hết chúng không quan trọng

Việc sử dụng công nghệ trong lúc làm việc kèm theo bạn có thể tận dụng đọc báo, lướt web giải trí. Thực tế thì điều đó không quan trọng như bạn nghĩ. Không những vậy còn khiến bạn mất thời gian và sự tập trung trong công việc, năng suất công việc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.

Đừng nghe điện thoại, trừ khi đó là việc khẩn cấp

Để công việc năng suất hơn mỗi ngày - Phần 1: Công nghệ
Nghe điện thoại mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ

Điện thoại là vật bất ly thân của chúng ta dù ở bất cứ hoàn cảnh nào. Tuy nhiên khi làm việc, hãy hạn chế tối đa việc nghe điện thoại. Tốn thời gian, xao nhãng công việc. Đặc biệt khi bạn đã nhấc máy chắc chắn không thể cúp máy không lý do đúng không? Trừ khi là cuộc gọi khẩn cấp, còn lại hãy tập trung vào công việc bạn đang làm và hoàn thành nó.

Xài các phím tắt trên bàn phím để tăng năng suất

Chiếc laptop hay Macbook của bạn hẳn sẽ không thể thay thế trong công việc. Tuy nhiên biết cách vận dụng các phím tắt sẽ nâng cao năng suất trong công việc rất nhiều. Dù biết hay không nhưng chắc chắn bạn phải học cách áp dụng nó. Phím tắt không chỉ giúp bạn xử lý hoàn thành công việc nhanh chóng hơn mà còn chính xác hơn. Không những thế, sử dụng các phím tắt còn chứng tỏ bạn là người thông minh, sáng tạo và am hiểu công nghệ.

>> Xem thêm bí quyết tập trung tối đa trong công việc

Công nghệ trong cuộc sống hiện đại là một phần không thể thiếu trong mọi việc. Tuy nhiên phải áp dụng công nghệ làm sao cho hợp lý lại nằm chính ở bản thân chúng ta. Hãy thứ vận dụng các phương pháp trong bài viết. Chắc chắn chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Ngoài ra bạn còn ý tưởng nào hãy đóng góp thêm dưới phần bình luận nhé!

Đừng quên theo dõi phần 2 của bài viết trong kỳ tiếp theo

Leave a Reply

Your email address will not be published.